Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel là một trong những vấn đề được nhiều đơn vị quản lý đầu tư hiện nay để đảm bảo quá trình vận hành chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel là một trong những vấn đề được nhiều đơn vị quản lý đầu tư hiện nay để đảm bảo quá trình vận hành chuyên nghiệp.
Căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel là một loại hình hoạt động kinh doanh mô hình lưu trú có khả năng cung cấp một lượng lớn các dịch vụ cho khách lưu trú như nghỉ ngơi, ăn uống, chổ ở, đi lại và giải trí,... Tùy vào quy mô của Condotel mà đơn vị quản lý cần một giải pháp phần mềm quản lý khách sạn tối ưu để vận hành kinh doanh hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, UHM Hotels sẽ đề cập đến top 5 phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel được sử dụng nhiều nhất hiện nay để mọi người cùng tham khảo.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel?
Dưới đây là một số lý do mà đơn vị quản lý nên áp dụng phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel vào công tác hỗ trợ vận hành:
- Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel tích hợp tất cả các hoạt động quan trọng của khách sạn vào trong một nền tảng chung;
- Cung cấp thông tin tức thời về chỗ ở, quy trình đặt phòng, nhà hàng, mini-bar,...;
- Cung cấp thông tin sức khỏe kinh doanh mà rất hữu ích cho quản lý cấp cao để hoạch định muc tiêu kinh doanh cũng như đầu tư theo chiến lược tốt hơn;
- Có khả năng thúc đẩy sự hiệu quả của các nhân viên lễ tân, kinh doanh hoạt động với hiệu suất và năng suất cao nhất;
- Hỗ trợ đơn giản hóa các hoạt động phức tạp hằng ngày; mang lại sự thuận tiện cho các nhân viên khách sạn cũng như khách lưu trú;
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel?
Top 5 phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel
Sophia PMS
Phần mềm Sophia PMS là sản phẩm thuộc công ty Sophia Software Solutions - đây là một công ty đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh phát triển phần mềm trong và ngoài nước. Họ đã từng làm việcvới nhiều đối tác uy tín trên thế giới như Hotel Link Solutions, BookLogic. Sophia PMS được đánh giá là sản phẩm có tính ổn định cao, giá cả hợp lý, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, căn hộ và nhà nghỉ. Phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMS với ưu điểm vượt trội bởi tính ổn định, giá cả hợp lý, nghiệp vụ và báo cáo chuẩn quốc tế nên phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh ngành Hospitality từ 1 - 4 sao được tin dùng phổ biến trên 3 miền tại Việt nam.
Ưu điểm của phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel Sophia PMS:
- Giao diện dễ học và dễ sử dụng;
- Nghiệp vụ lễ tân chuẩn mực, hạn chế các lỗi thông thường của người dùng;
- Cách tính tiền linh hoạt cho nhiều mô hình kinh doanh;
- Cung cấp nhiều báo cáo phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, báo cáo chi tiết đến từng đối tác kinh doanh, từng đêm, thông kê giá bán bình quân, báo cáo dự báo tình hình kinh doanh;
- Báo cáo chi tiết việc hủy phòng, no-show, thay đổi giá phòng;
Ngoài những chức năng cơ bản, Sophia PMS nổi bật với khả năng kết nối hệ sinh thái kinh doanh khách sạn trong thời đại công nghiệp 4.0 và điện toán đám mây. Hoặc chức năng kết nối 2 chiều Hotel Booking Engine và các kênh bán hàng online (OTA) - Channel Manager như Booking.com, Airbnb, Agoda và Expedia.
Sophia PMS được đánh giá là sản phẩm có tính ổn định cao, giá cả hợp lý, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh
Smile PMS
Smile PMS là một phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel, khách sạn, nhà nghỉ,.... Đây là giải pháp tổng thể cho các khách sạn quy mô từ 3 đến 5 sao, tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định,...
Ưu điểm của Smile PMS:
- Được xây dựng dưa trên chuẩn mực ngành khách sạn, đầy đủ các tính năng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về tình trạng phòng, có khách/trống, số lượng khách trong phòng,...;
- Có hệ thống báo cáo chi tiết;
- Giám sát chặt chẽ từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có nghiệp vụ phức tạp, chức năng liên kết với nhau.
Nhược điểm của Smile PMS:
- Hệ thống khá phức tạp, khó tiếp cận cho người dùng không kinh nghiệm làm việc trong ngành khách sạn nghĩ dưỡng;
- Phần mềm offline nên việc đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin cũng như đội ngũ nhân viên IT để vận hành dẫn đến chi phí cao;
Smile PMS là một phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel, khách sạn, nhà nghỉ,.... cho các khách sạn quy mô từ 3 đến 5 sao
EZCLOUD
Giống như phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel trên nền tảng điện toán đám mây Sophia PMS, EZCLOUD cũng là giải pháp phần mềm quản lý khách sạn được nhiều người sử dụng hiện nay. EZCLOUD cung cấp nhiều phần hệ như quản lý đặt phòng, kiểm soát buồng phòng, quản lý chuỗi khách sạn, kiểm soát người dùng dễ dàng và hiệu quả. Hiện tại, EZCLOUD cung cấp 2 góp sản phẩm chính và tích hợp các chức năng đáp ứng đúng nhu cầu của từng quy mô nhà nghỉ và khách sạn Condotel.
Ưu điểm của EZCLOUD:
- Phần mềm chạy trên nền website nên không cần cài đặt;
- Các tính năng thiết kế theo hàng dọc đơn giản, màu sắc phòng dễ nhìn;
- Có khả năng kết nối 2 chiều;
- Chi phí vận hành của EZCloud cũng phù hợp so với các phân khúc dành cho khách sạn vừa và nhỏ;
Nhược điểm của EZCLOUD:
- Khả năng thiết lập giá thuê theo giờ còn hạn chế;
- Hệ thống báo cáo nhiều và không nhất quán, dễ nhầm lẫn các loại doanh thu;
EZCLOUD cung cấp nhiều phần hệ như quản lý đặt phòng, kiểm soát buồng phòng, quản lý chuỗi khách sạn, kiểm soát người dùng dễ dàng và hiệu quả
SkyHotel PMS
SkyHotel là một sản phẩm phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel khá quen thuộc. Đây là sản phẩm đầu tiên trên nền tảng online, giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, phù hợp với các khách sạn dạng căn hộ dịch vụ tầm trung.
Ưu điểm của phần mềm SkyHotel:
- Phần mềm được thiết kế thanh menu ở bên trái dễ nhìn, thuận tiện cho người sử dụng;
- Dễ dàng thiết lập giá thuê theo giờ, ngày đêm và qua đêm;
- Phân quyền chi tiết, hạn chế tình trạng hất thoát, gian lận;
- Có chức năng giao ca như các phần mềm quản lý bán hàng thông thường;
Nhược điểm của SkyHotel
- Không có chức năng quản lý khách No-show;
- Không có báo cáo doanh thu hằng đêm nên gây khó khăn cho việc tạo chiến lược bán phòng.
SkyHotel phù hợp với các khách sạn dạng căn hộ dịch vụ tầm trung
NewWay PMS
NewWay PMS Hospitality là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể dành cho khách sạn (Hotels), khu nghỉ dưỡng (Resorts) tiêu chuẩn 3 sao - 5 sao, hệ thống chuỗi nhà hàng, spa với quy trình và công nghệ hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Với sự sáng tạo và nỗ lực không ngừng của đội ngũ chuyên gia và kỹ sư, Newway PMS đã được rất nhiều khách sạn lớn trên cả nước sử dụng.
Ưu điểm của phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel Newway:
- Đầy đủ tính năng, hỗ trợ tốt cho công tác quản lý khách sạn;
- Giao diện thiết kế khoa học, thông minh;
- Quản lý thu chi, báo cáo chi tiết;
- Hỗ trợ song ngữ, kết nối mở rộng với OTA, khóa từ và hệ thống điện;
- Lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây;
Nhược điểm:
- Quá nhiều tính năng gây khó khăn cho người mới khi dùng lần đầu tiên;
- Chi phí đầu tư ban đầu cao
Newway PMS đã được rất nhiều khách sạn lớn trên cả nước sử dụng
Tổng kết
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ khách sạn Condotel được tin tưởng hiện nay, có khả năng phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh khách sạn từ nhỏ đến lớn. Mỗi phần mềm đều có ưu và nhược điểm riêng phù hợp với mô hình kinh doanh khác nhau cũng như chi phí. Tùy vào nhu cầu cũng như quy mô Condotel mà chủ đầu tư có thể cân nhắc lựa chọn một phần mềm hỗ trợ thích hợp nhất.
